La DigitalPlace a le droit à sa visite digitale

DigitalPlace et Visit Digital : la genèse

J’ai rencontré la DigitalPlace à l’issue de mon installation à la pépinière d’entreprises de Toulouse Métropole où nous sommes voisins depuis le 1er janvier 2018. Au titre de principal cluster (regroupement) des acteurs du numérique d’Occitanie, ils m’ont contacté pour organiser une rencontre. La première chose que nous avons évoquée fut ma participation à l’Innovation IT Day qui avait lieu quelques mois plus tard, le 17 mai 2018. Cet événement est le meilleur symbole du travail que réalise l’équipe toute l’année. En l’espace d’une journée, vous rencontrez vos clients, partagez lors des ateliers thématiques, présentez vos activités et recrutez vos futurs collaborateurs. L’équipe s’affaire à ce que le regroupement soit un espace de rencontres, d’échanges entre les différents acteurs du numérique et la transformation numérique en Occitanie. J’ai accepté de participer à l’Innovation IT day et j’ai ainsi pu débuter mon partenariat avec la DigitalPlace.
L’idée de cette nouvelle collaboration nous est venue naturellement. De mon côté, je fournirai une visite digitale représentant l’ensemble des services de la DigitalPlace et en contrepartie je bénéficierai du poids, de la présence en Occitanie du cluster. La DigitalPlace, quant à elle, présentera ses services à travers la solution de visite 3D de Visit Digital.

Les coulisses du tournage

Le scénario

Le challenge principal dans l’élaboration du scénario fut de préciser le contenu du message que souhaitait adresser la DigitalPlace. Pas moins de quatre versions différentes du scénario ont été réalisées en parfaite collaboration avec les équipes.

La mise en scène

L’environnement est un élément crucial dans la communication 3D. Tout élément disposé est un moyen d’expression au service du message inscrit au scénario. Il a fallu tout prévoir de l’affichage mural à la disposition des équipes et des entreprises hébergées. Au total pas moins de 35 personnes ont été réparties et figées dans l’espace pour retranscrire correctement l’objectif de communication de la DigitalPlace.

Le tournage

35 personnes sont sollicitées dans les conditions d’une journée normale à savoir où tout le monde est en activité. Chacune a reçu un créneau pendant lequel je les dirigerai. La complexité de ce tournage fut un défi supplémentaire. En quelques chiffres:

  • 6 heures de tournage sur 2 jours
  • 6 sociétés différentes
  • 130 points de scanner
  • 35 personnes présentes.

Petite anecdote: Visit Digital est la seule société à vous proposer le don d’ubiquité…  numérique

Le montage

L’avantage de travailler avec des experts du numérique est que l’intégration des contenus multimédias s’est faite en parfaite collaboration. Nous proposons une plateforme de mise à jour des contenus pour nos clients les rendant autonomes dans l’intégration et la spatialisation de contenus multimédias.

La restitution

Moment délicat car deux à trois semaines se sont déroulées entre la rédaction, la validation du scénario et la fin du montage.

Le résultat

À vous de juger la pertinence du message en lien avec l’utilisation de ce support 3D.

Chaque entreprise doit bien communiquer. Que ce soit à ses clients, à ses prescripteurs, à ses collaborateurs ou encore à ses partenaires, l’entreprise a, à un moment donné, un message à transmettre. L’assimilation de ce message est un enjeu majeur. Aviez-vous envisagé d’utiliser votre environnement de travail comme moyen de communication digitale? J’attends vos réactions.

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